Contentor AB med organisationsnummer 559028–1902 og med adresse Bredgatan 11, 252 25 Helsingborg ("vi", "os", "Contentor") er dataansvarlig og ansvarlig for de personoplysninger, der behandles om din person.
For os hos Contentor er vores kunders tillid af allerstørste betydning. Denne tillid er fundamentet for vores virksomhed. Du skal altid kunne føle dig tryg, når du betror os dine personoplysninger. For at informere dig om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, har vi udarbejdet denne privatlivspolitik. Den tager udgangspunkt i gældende ret og tydeliggør, hvordan vi arbejder for at varetage dine rettigheder og beskytte dit privatliv. Hvis du har spørgsmål om brugen af dine personoplysninger i overensstemmelse med disse oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på gdpr@contentor.se.
Contentor indsamler oplysninger om dig gennem de informationer, du selv videregiver til os, når du besøger vores hjemmeside, søger job hos os, indgår aftale med os, bruger vores tjenester, anmoder om et tilbud, eller som du i øvrigt giver i kommunikationen med os, samt gennem oplysninger indsamlet fra tredjeparter. Contentor indsamler oplysninger om dig fra tredjeparter, som har indsamlet oplysningerne med dit samtykke, og som med lovligt grundlag kan dele oplysningerne med os. Disse tredjeparter kan variere over tid.
Vi arbejder løbende på at forbedre vores virksomhed, og derfor kan vores privatlivspolitik blive ændret fra tid til anden. Vi kan opdatere privatlivspolikken som følge af ændringer i den juridiske, tekniske eller forretningsmæssige udvikling. Når vi opdaterer privatlivspolitikken, vil vi informere dig. Du kan se, hvornår den senest blev opdateret, ved at kontrollere datoen nederst i denne privatlivspolitik.
Formålet med privatlivspolitikken er, at du skal vide, hvordan vi behandler dine personoplysninger, hvad vi bruger dem til, hvem der får adgang til dem, og under hvilke forudsætninger, samt hvordan du kan gøre dine rettigheder gældende. Vi stræber efter at være transparente omkring, hvordan vi bruger dine personoplysninger.
Vores privatlivspolitik er opbygget på følgende måde:
- Personoplysninger, der behandles, når du er inde på vores hjemmeside
- Personoplysninger, der behandles, når du søger job hos os
- Personoplysninger, der behandles, når du indgår en aftale med os, er kontaktperson hos en samarbejdspartner eller anmoder om et tilbud
- Personoplysninger, som vi behandler, efter at du har indgået en aftale med os
- Personoplysninger, der behandles ved direkte markedsføring
- Personoplysninger, der behandles på grund af en retlig forpligtelse eller for at varetage retskrav.
- Hvem vi deler dine personoplysninger med
- Overførsler uden for EU/EØS
- Hvordan vi beskytter dine personoplysninger
- Dine rettigheder
Tilsynsmyndigheden for behandling af personoplysninger er Datatilsynet. Hvis du ønsker at indgive en klage til Datatilsynet vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at gøre det. Se venligst www.datatilsynet.dk for nærmere information om, hvordan du kan du udøve din rettighed til at klage over databehandlingen.
1. Personoplysninger, der behandles, når du er inde på vores hjemmeside
| Personoplysninger, der behandles | Formål | Retsgrundlag | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Vi behandler din IP-adresse. Når du skriver en adresse til et website i din browser, oprettes der et kald, som sendes ud på internettet. Kaldet passerer vores routere på vejen til vores hjemmeside. | Vi har brug for at behandle din IP-adresse, for at du kan besøge vores hjemmeside. Vi gemmer en tekstfil (cookie) i din browser for at indsamle information om brugen af vores website i løbet af besøget (sessionscookie). Det sker bl.a. for at fortælle dig, hvad der er nyt, siden du sidst besøgte siden. | Vi har en legitim interesse i, at du og andre personer, der er interesserede i vores tjenester, skal kunne surfe på vores hjemmeside for at kunne få adgang til vores tjenester. | Din IP-adresse behandles i løbet af dit besøg på vores hjemmeside (sessionscookies). Øvrige cookies gemmes, indtil du sletter dem fra din browser. Ved at slette cookies eller deaktivere cookies i din browser kan du sikre, at Contentor ikke længere behandler oplysningerne. |
| Contentor anvender Googles statistikværktøj Analytics. Værktøjet placerer egne cookies for at fungere, og din brug samt IP-adresse vil blive sendt til og gemt på Googles servere (af Google). Du kan læse mere om, hvordan Google behandler dine persondata via dette link. | Contentor anvender Googles statistikværktøj Analytics med det formål at måle, hvad besøgende klikker på, når de besøger vores hjemmeside. Disse oplysninger bruges kun til at evaluere, hvordan hjemmesiden anvendes. | Behandlingen er baseret på dit udtrykkelige samtykke. | Din IP-adresse gemmes i atten (18) måneder. |
| Contentor bruger Hubspots statistikværktøj. Værktøjet placerer egne cookies for at fungere, og din brug samt IP-adresse vil blive sendt til og gemt på Hubspots servere (af Hubspot). | Contentor anvender Hubspots statistikværktøj med det formål at måle, hvad de besøgende klikker på, når de besøger vores hjemmeside. Disse oplysninger bruges udelukkende til at evaluere, hvordan websitet anvendes. | Behandlingen er baseret på dit udtrykkelige samtykke. | Din IP-adresse gemmes i atten (18) måneder. |
2. Personoplysninger, der behandles, når du søger job hos os
| Personuppgifter som behandlas | Ändamål | Laglig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Navn, CPR-nummer, adresse, e-mailadresse, telefonnummer og andre oplysninger, som ansøgeren oplyser, når vedkommende søger job. | Vi har brug for disse oplysninger for at kunne holde kontakt med dig og for at vurdere din ansøgning i forhold til den stilling, du har søgt. Vi bruger dine personoplysninger til at administrere og behandle din ansøgning om ansættelse, gennemgå CV, ansøgning, referencer, karakterer og attester samt til at kommunikere med dig og til opbevaringsformål. | Vi har en legitim interesse i at foretage den nødvendige behandling af personoplysningerne for at kunne vurdere dine kvalifikationer, personlige egenskaber, din baggrund og muliggøre udvælgelse i forbindelse med beslutning om rekruttering/ansættelse. | Vi behandler disse personoplysninger, indtil stillingen er besat. |
| Navn, CPR-nummer, adresse, e-mailadresse, telefonnummer og andre oplysninger, som ansøgeren oplyser, når vedkommende søger job. | Vi har brug for at behandle disse oplysninger til fremtidig rekruttering og for at kunne kontakte dig tidligt, hvis der opstår en ledig stilling, som du er egnet til og interessant for. | Vi har en legitim interesse i at gemme din ansøgning i en periode efter, at stillingen er blevet besat, i tilfælde af at der opstår en ledig stilling eller et behov for en lignende stilling, som du er egnet til og interessant for. | Vi behandler disse personoplysninger i en periode på et (1) år fra den dato, hvor den opslåede stilling blev besat. |
| Navn, CPR-nummer, adresse, e-mailadresse, telefonnummer og andre oplysninger, som ansøgeren oplyser, når vedkommende søger job. | Vi har brug for at behandle disse oplysninger for at kunne forsvare eventuelle krav, der kan opstå i forbindelse med en rekrutteringsproces, for | Behandlingen er baseret på retlig forpligtelse. Forældelsesfristen for at anlægge sag er to (2) år i henhold til Forskelsbehandlingsloven. | Vi behandler disse personoplysninger i en periode på to (2) år fra den dato, hvor den opslåede stilling blev besat. |
| Navn, CPR-nummer, adresse, e-mailadresse, telefonnummer og andre oplysninger, som ansøgeren oplyser, når vedkommende sender en uopfordret ansøgning til os. | Vi har brug for at behandle disse oplysninger til fremtidig rekruttering og for at kunne kontakte dig tidligt i forløbet, hvis der bliver behov for det. | Både du og vi har en legitim interesse i, at vi kan beholde din ansøgning i en periode efter, at den er modtaget, i tilfælde af at der opstår en ledig stilling eller et behov for at besætte en lignende stilling. | Vi behandle disse personoplysninger i en periode på et (1) år efter, at den uopfordrede ansøgning er modtaget. |
3. Personoplysninger, der behandles, når du indgår aftale med os om at bruge vores tjenester og er kontaktperson, når vi indgår forretninger med den virksomhed, du er ansat i, eller anmoder om et tilbud
| Personuppgifter som behandlas | Ändamål | Laglig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Navn, CPR-nummer (hvis enkeltmandsvirksomhed), adresse, e-mailadresse og telefonnummer. | Vi har brug for at behandle disse oplysninger for at kunne give dig et tilbud. | Vi har en legitim interesse i at kunne indgå aftale med den virksomhed, du er ansat i. | Tilbuddet gemmes i op til et (1) år og slettes derefter, hvis du ikke accepterer det. |
| Navn, CPR-nummer (hvis enkeltmandsvirksomhed), adresse, e-mailadresse og telefonnummer. | Vi har brug for at behandle disse oplysninger for at kunne indgå et kontraktforhold med dig. Vi kan bruge dine personoplysninger, når du er kontaktperson for den virksomhed, vi indgår forretninger med. | Vi har en legitim interesse i at kunne indgå aftale med den virksomhed, du er ansat i. | Vi behandler disse personoplysninger i en periode på tre (3) år fra den dag, tjenesten ophører, eller så længe tjenestens karakter kræver det. |
| Navn, CPR-nummer (hvis enkeltmandsvirksomhed), adresse, e-mailadresse, telefonnummer samt købte tjenester. | Vi har brug for at behandle disse oplysninger for at udføre vores tjeneste og det arbejde, du har bestilt. Vi kan bruge dine personoplysninger til at levere vores tjenester til dig, til at kommunikere med dig og til at gemme vores kommunikation. | Indgåelse af aftale | Vi behandler disse personoplysninger i en periode på tre (3) år fra den dag, tjenesten ophører, eller så længe tjenestens karakter kræver det. |
4. Personoplysninger, som vi behandler, efter at du har indgået en aftale med os
| Personuppgifter som behandlas | Ändamål | Laglig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Navn, CPR-nummer (hvis enkeltmandsvirksomhed), adresse, e-mailadresse, telefonnummer samt købte tjenester. | Vi har brug for at behandle disse oplysninger for at bogføre og fakturere, opkræve betaling og indrapportere vores regnskabsoplysninger. | Behandlingen er baseret på retlig forpligtelse. Oplysningerne gemmes i overensstemmelse med bogføringsreglerne. | Vi behandler disse personoplysninger i en periode på syv (7) år fra den dag, de blev bogført, i henhold til Bogføringsloven. |
5. Personoplysninger, der behandles ved direkte markedsføring
| Personuppgifter som behandlas | Ändamål | Laglig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Navn, CPR-nummer (hvis enkeltmandsvirksomhed), adresse, e-mailadresse og telefonnummer. | Vi har brug for at behandle disse oplysninger til direkte markedsføring. Vi kan bruge dine personoplysninger til at give dig opdateret information om vores og udvalgte samarbejdspartneres tjenester, til at udsende nyhedsbreve samt til at give dig information om planlagte events. | Vi har indhentet dit udtrykkelige samtykke i forbindelse med, at du gav os dine oplysninger. | Vi behandler disse personoplysninger i en periode på et (1) år fra den dag, tjenesten ophører, eller så længe tjenestens karakter kræver det. |
6. Personoplysninger, der behandles på grund af retlig forpligtelse eller for at varetage retslige krav
| Personuppgifter som behandlas | Ändamål | Laglig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Personoplysninger, som er blevet behandlet i forbindelse med, at du har indgået aftale med os. | Vi har brug for at behandle disse oplysninger for at opfylde vores retlige forpligtelser i henhold til lov, forordning, myndighedsforskrifter og retningslinjer. | Behandlingen er baseret på retlig forpligtelse. For at opfylde gældende lovkrav skal vi behandle disse oplysninger. Disse lovkrav kan eksempelvis være skatteretlige eller bogføringsmæssige forpligtelser. | Vi behandler disse personoplysninger i en periode på tre (3) år fra den dag, tjenesten ophører, eller så længe den retlige forpligtelse kræver det. |
| Personoplysninger, som er blevet behandlet i forbindelse med, at du er kommet i kontakt med vores tjenester/produkter. | Ved en eventuel tvist kan vi bruge dine personoplysninger til at undersøge, imødegå eller fastslå retslige krav eller tvister relateret til brugen af vores tjeneste eller vores kontraktforhold i øvrigt. | Vi har en legitim interesse i at varetage vores rettigheder. | Vi behandler disse personoplysninger i en periode på tre (3) år fra den dag, tjenesten ophører, eller i den periode, som kræves, indtil det retslige krav er fastslået, og afgørelse/dom har fået retskraft. |
7. Hvem vi deler dine personoplysninger med
Vi deler kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt for vores virksomhed. Vi deler dine personoplysninger med vores samarbejdspartnere såsom Wordbee SA (VAT: LU22550164), Hubspot Ireland Limited (VAT: IE9849471F), Google Ireland Limited (VAT: IE6388047V), Google Cloud EMEA Limited (VAT: IE3668997OH), Verified Global AB (organisationsnummer: 556883-1233), Teamtailor AB (organisationsnummer: 556936-6668), vores revisor Kim Lavin hos Baker Tilly Helsingborg AB (organisationsnummer: 559053–9655), vores leverandør af lønadministration Edacta AB (organisationsnummer: 559245-1123), vores IT-leverandør Future IT Partner Skåne AB (organisationsnummer: 556884-2859) og vores hjemmesideleverandør ODERLAND Webbhotell AB (organisationsnummer: 556680-8746).
IT-leverandører – vi gør brug af eksterne IT-leverandører. Disse er nødvendige for, at vi kan levere vores tjeneste, især hvad angår programmering og udvikling af tjenesten.
Leverandør af regnskabstjenester – vi benytter eksterne leverandører af regnskabs- og bogføringstjenester. Disse er nødvendige for, at vi kan fakturere og bogføre de forskellige ordrer.
Myndigheder og retsvæsen – vi kan dele dine personoplysninger, når vi i god tro vurderer, at det er nødvendigt for at opfylde retlige forpligtelser eller for at besvare retslige krav.
Vi kan også dele dine personoplysninger, når vi i god tro har mistanke om, at det er nødvendigt af hensyn til den nationale sikkerhed, politi- og efterretningsmyndigheder eller for at undgå dødsfald eller personskade, forudsat at disse interesser ikke vejer tungere end dine rettigheder og friheder til beskyttelse af dine personoplysninger.
Vi kan også videregive personoplysninger til en tredjepart, når det er særligt aftalt mellem os og dig; når det inden for rammerne af en bestemt opgave er nødvendigt for at varetage dine eller vores rettigheder; eller når det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en lovbestemt forpligtelse eller efterkomme en afgørelse fra en myndighed eller domstol.
8. Overførsler uden for EU/EØS
Vi stræber altid efter at behandle dine data inden for EU/EØS, men de kan også blive overført til lande uden for EU/EØS. Hvis vi overfører dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, vil vi træffe alle rimelige juridiske, tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at dine data håndteres sikkert og med et passende beskyttelsesniveau, der kan sammenlignes med og svarer til det beskyttelsesniveau, der tilbydes inden for EU/EØS. Dette kan indebære at underskrive standardkontraktbestemmelser vedtaget af EU-kommissionen eller indhente dit udtrykkelige samtykke til overførslen.
9. Hvordan vi beskytter dine personoplysninger
Din sikkerhed er vigtig for os. Derfor har vi truffet passende tekniske, organisatoriske og administrative sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod tab, misbrug, afsløring, ændringer, ødelæggelse, uautoriseret adgang og anden uretmæssig behandling. Vi analyserer og vurderer regelmæssigt foranstaltningerne med det formål at gøre beskyttelsen af dine oplysninger så sikker som muligt. Contentors medarbejdere, leverandører og eksterne samarbejdspartnere er forpligtet til at følge Contentors regler, privatlivspolitik og andre interne forskrifter, som yderligere regulerer behandlingen af personoplysninger.
10. Dine rettigheder
Du er ikke forpligtet til at give os personoplysninger, men i de tilfælde, hvor behandlingen støtter sig på opfyldelse af en aftale, skal vi indhente dine oplysninger for at kunne opfylde vores forpligtelser. Hvis du ikke videregiver dine personoplysninger, risikerer vi ikke at kunne påtage os forpligtelser i henhold til aftalen.
Vi kan bede om dit samtykke til at behandle visse af dine personoplysninger. Du er ikke forpligtet til at give et sådant samtykke, hvis du ikke ønsker, at dine personoplysninger skal behandles til de angivne formål. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, gælder tilbagekaldelsen fra tidspunktet for tilbagekaldelsen og påvirker ikke den behandling, vi har udført i perioden før tilbagekaldelsen.
Når vi behandler dine personoplysninger, har du som registreret bruger flere rettigheder. Du kan når som helst kontakte os vedrørende disse, og hvis du ønsker at udøve en af de rettigheder, der beskrives nedenfor, kan du kontakte os på gdpr@contentor.se.
- Ret til information – du har ret til at få information om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
- Ret til indsigt – du har ret til at henvende dig til os og anmode om at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. Du kan her anmode om at få udleveret en kopi af disse (retten til at anmode om registerudtræk).
- Ret til berigtigelse – du har ret til at få urigtige, ufuldstændige eller forældede oplysninger korrigeret. Som udgangspunkt har du også ret til at få information om, hvorfra vi har indhentet de forkerte oplysninger.
- Ret til sletning – under visse forudsætninger har du ret til at få dine oplysninger slettet (retten til at blive glemt).
- Ret til begrænsning af behandling – under visse forudsætninger har du ret til at kræve, at databehandlingen af personoplysninger begrænses.
- Ret til indsigelse – under visse forudsætninger har du ret til at gøre indsigelse mod den type databehandling, der udføres med henblik på at udføre en opgave i samfundets interesse, som led i offentlig myndighedsudøvelse eller efter en interesseafvejning. Du har således ret til at gøre indsigelse mod, at dine personoplysninger behandles til direkte markedsføring.
- Ret til dataportabilitet – under visse omstændigheder har du ret til at få udleveret dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overføre de personoplysninger, som du selv har videregivet til Contentor, til en anden virksomhed/dataansvarlig.
- Ret til tilbagekaldelse af samtykke – hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du altid ret til når som helst at tilbagekalde dit samtykke til videre behandling af de personoplysninger, som Contentor behandler med et sådant retsgrundlag.
- Ret til at indgive en klage – du har ret til at indgive din klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger på forkert vis. Du kan læse mere om dette på Datatilsynets hjemmeside https://www.datatilsynet.dk/.
Privatlivspolikken blev senest opdateret den 23. april 2024.