Contentor AB, jonka yritystunnus on 559028–1902 ja osoite Bredgatan 11, 252 25 Helsingborg, Ruotsi ("me", "meitä", "Contentor"), on rekisterinpitäjä ja vastuussa sinua koskevien henkilötietojen käsittelystä.
Meille Contentorilla asiakkaidemme luottamus on äärimmäisen tärkeää. Tämä luottamus on toimintamme perusta. Sinun tulee aina voida tuntea olosi turvalliseksi, kun annat meille henkilötietojasi. Kertoaksemme, miten käsittelemme henkilötietoja, olemme laatineet tämän tietosuojaselosteen. Tietosuojaseloste perustuu voimassa olevaan lainsäädäntöön ja selventää, miten toimimme turvataksemme oikeutesi ja suojellaksemme yksityisyyttäsi. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käytöstä tämän selosteen mukaisesti, ota meihin yhteyttä osoitteessa gdpr@contentor.se.
Contentor kerää sinusta tietoja niiden tietojen kautta, jotka itse annat meille vieraillessasi verkkosivustollamme, hakiessasi meiltä työpaikkaa, tehdessäsi kanssamme sopimuksen, käyttäessäsi palvelujamme, pyytäessäsi tarjousta tai muuten viestiessäsi kanssamme, sekä kolmansilta osapuolilta kerättyjen tietojen kautta. Contentor kerää sinusta tietoja kolmansilta osapuolilta, jotka ovat keränneet tiedot suostumuksellasi ja joilla on laillinen peruste jakaa tiedot kanssamme. Nämä kolmannet osapuolet voivat vaihdella ajan myötä.
Kehitämme toimintaamme jatkuvasti, ja siksi tietosuojaselostetta voidaan muuttaa ajoittain. Voimme päivittää tietosuojaselostetta oikeudellisten, teknisten tai liiketoiminnallisten muutosten seurauksena. Kun päivitämme tietosuojaselostetta, ilmoitamme siitä sinulle. Voit nähdä, milloin sitä on viimeksi päivitetty, tarkistamalla päivämäärän tämän tietosuojaselosteen lopusta.
Tietosuojaselosteen tarkoituksena on, että tiedät, miten käsittelemme henkilötietojasi, mihin tarkoituksiin käytämme niitä, keiden kanssa niitä jaetaan ja millä edellytyksillä sekä miten voit käyttää oikeuksiasi. Pyrimme kertomaan mahdollisimman läpinäkyvästi, miten käytämme henkilötietojasi.
Tämä tietosuojaseloste on jäsennelty seuraavasti:
- Henkilötiedot, joita käsitellään, kun olet verkkosivustollamme
- Henkilötiedot, joita käsitellään, kun haet meiltä työpaikkaa
- Henkilötiedot, joita käsitellään, kun teet kanssamme sopimuksen palvelujemme käyttämisestä ja olet yhteyshenkilö, kun teemme liiketoimia työnantajayrityksesi kanssa tai pyydät tarjousta
- Henkilötiedot, joita käsittelemme sen jälkeen, kun olet tehnyt kanssamme sopimuksen
- Henkilötiedot, joita käsitellään suoramarkkinointia varten
- Henkilötiedot, joita käsitellään lakisääteisen velvoitteen tai oikeudellisten vaatimusten turvaamiseksi
- Mille osapuolille jaamme henkilötietojasi
- Siirrot EU-/ETA-alueen ulkopuolelle
- Miten suojaamme henkilötietojasi
- Oikeutesi
Henkilötietojen käsittelyn valvova viranomainen on Ruotsin tietosuojaviranomainen Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Jos haluat tehdä valituksen Integritetsskyddsmyndighetenille koskien henkilötietojesi käsittelyä, sinulla on siihen oikeus. Katso lisätietoja toimintatavoista osoitteesta www.imy.se.
1. Henkilötiedot, joita käsitellään, kun olet verkkosivustollamme
| Käsiteltävät henkilötiedot | Tarkoitus | Oikeusperuste | Säilytysaika |
|---|---|---|---|
| Käsittelemme IP-osoitettasi. Kun kirjoitat selaimeesi verkkosivun osoitteen, muodostuu pyyntö, joka lähetetään internetiin. Pyyntö kulkee reitittimiemme kautta matkalla verkkosivustollemme. | Meidän on käsiteltävä IP-osoitettasi, jotta voit vierailla verkkosivustollamme. Tallennamme selaimeesi tekstitiedoston (evästeen) kerätäksemme tietoa verkkosivustomme käytöstä käyntisi aikana (istuntoeväste), muun muassa voidaksemme kertoa, mitä uutta sivustolla on sitten viime käyntisi. | Meillä on oikeutettu etu siihen, että sinä ja muut palveluistamme kiinnostuneet henkilöt voitte selata verkkosivustoamme ja tutustua palveluihimme. | IP-osoitettasi käsitellään verkkosivustollamme vierailusi ajan (istuntoevästeet). Muut evästeet säilyvät, kunnes poistat ne selaimestasi. Poistamalla evästeet tai kytkemällä evästetoiminnon pois päältä selaimessasi voit varmistaa, ettei Contentor enää käsittele näitä tietoja. |
| Contentor käyttää Googlen Analytics-tilastotyökalua. Työkalu asettaa omia evästeitään toimiakseen, ja käyttötietosi sekä IP-osoitteesi lähetetään Googlen palvelimille ja tallennetaan sinne (Googlen suorittamana). Voit lukea lisää siitä Googlen henkilötietojesi käsittelytavoista tästä linkistä. | Contentor käyttää Googlen Analytics-tilastotyökalua mitatakseen, mitä kävijät tekevät (mihin he klikkaavat) vieraillessaan verkkosivustollamme. Näitä tietoja käytetään ainoastaan verkkosivuston käytön arvioimiseen. | Käsittely perustuu nimenomaiseen suostumukseesi. | IP-osoitteesi säilytetään kahdeksantoista (18) kuukauden ajan. |
| Contentor käyttää Hubspotin tilastotyökalua. Työkalu asettaa omia evästeitään toimiakseen, ja käyttötietosi sekä IP-osoitteesi lähetetään Hubspotin palvelimille ja tallennetaan sinne (Hubspotin suorittamana). | Contentor käyttää Hubspotin tilastotyökalua mitatakseen, mitä kävijät tekevät (mihin he klikkaavat) vieraillessaan verkkosivustollamme. Näitä tietoja käytetään ainoastaan verkkosivuston käytön arvioimiseen. | Käsittely perustuu nimenomaiseen suostumukseesi. | IP-osoitteesi säilytetään kahdeksantoista (18) kuukauden ajan. |
2. Henkilötiedot, joita käsitellään, kun haet meiltä työpaikkaa
| Personuppgifter som behandlas | Ändamål | Laglig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut tiedot, jotka hakija antaa hakiessaan työpaikkaa. | Tarvitsemme näitä tietoja, jotta voimme pitää sinuun yhteyttä ja arvioida hakemustasi hakemasi tehtävän perusteella. Käytämme henkilötietojasi työhakemuksesi hallinnointiin ja käsittelyyn, ansioluettelon, hakemuskirjeen, suosittelijoiden, arvosanojen ja todistusten tarkasteluun sekä viestintään kanssasi ja tietojen säilyttämiseen. | Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja tarpeellisessa määrin, jotta voimme arvioida ansioitasi, henkilökohtaisia ominaisuuksiasi ja taustaasi sekä mahdollistaa valinnan rekrytointi- ja työhönottopäätöstä varten. | Käsittelemme näitä henkilötietoja siihen saakka, kunnes tehtävä on täytetty. |
| Nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut tiedot, jotka hakija antaa hakiessaan työpaikkaa. | Meidän on käsiteltävä näitä tietoja tulevaa rekrytointia varten ja jotta voimme tarvittaessa ottaa sinuun yhteyttä, jos avautuu tehtävä, johon olet sopiva ja kiinnostava hakija. | Meillä on oikeutettu etu säilyttää hakemustasi jonkin aikaa sen jälkeen, kun tehtävä on täytetty, siltä varalta, että avautuu vastaava tehtävä tai tarve, johon olet sopiva ja kiinnostava. | Käsittelemme näitä henkilötietoja yhden (1) vuoden ajan siitä alkaen, kun haettu tehtävä on täytetty. |
| Nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut tiedot, jotka hakija antaa hakiessaan työpaikkaa. | Meidän on käsiteltävä näitä tietoja voidaksemme puolustautua mahdollisilta vaatimuksilta, joita voi syntyä rekrytointiprosessin yhteydessä, kun | Käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen. Kanneaika on kaksi (2) vuotta yhdenvertaisuuslain (Diskrimineringslagen) mukaisesti. | Käsittelemme näitä henkilötietoja kahden (2) vuoden ajan siitä alkaen, kun haettu tehtävä on täytetty. |
| Nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut tiedot, jotka hakija antaa lähettäessään meille avoimen hakemuksen. | Meidän on käsiteltävä näitä tietoja tulevaa rekrytointia varten ja jotta voimme tarvittaessa ottaa sinuun yhteyttä. | Sekä sinulla että meillä on oikeutettu etu siihen, että voimme säilyttää hakemustasi jonkin aikaa sen jälkeen, kun se on saapunut, siltä varalta, että avautuu sopiva tehtävä tai tarve. | Käsittelemme näitä henkilötietoja yhden (1) vuoden ajan siitä alkaen, kun avoin hakemus on saapunut. |
3. Henkilötiedot, joita käsitellään, kun teet kanssamme sopimuksen palvelujemme käyttämisestä ja olet yhteyshenkilö, kun teemme liiketoimia työnantajayrityksesi kanssa tai pyydät tarjousta
| Personuppgifter som behandlas | Ändamål | Laglig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Nimi, henkilötunnus (jos kyseessä on toiminimi), osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero. | Meidän on käsiteltävä näitä tietoja voidaksemme antaa sinulle tarjouksen. | Meillä on oikeutettu etu voidaksemme tehdä sopimuksen työnantajayrityksesi kanssa. | Tarjous säilytetään enintään yhden (1) vuoden ajan, minkä jälkeen se poistetaan, jos et hyväksy sitä. |
| Nimi, henkilötunnus (jos kyseessä on toiminimi), osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero. | Meidän on käsiteltävä näitä tietoja voidaksemme solmia sopimussuhteen kanssasi. Voimme käyttää henkilötietojasi, jos olet sen yrityksen yhteyshenkilö, jonka kanssa teemme liiketoimia. | Meillä on oikeutettu etu voidaksemme tehdä sopimuksen työnantajayrityksesi kanssa. | Käsittelemme näitä henkilötietoja kolmen (3) vuoden ajan palvelun päättymispäivästä tai sen ajan, jonka palvelun luonne edellyttää. |
| Nimi, henkilötunnus (jos kyseessä on toiminimi), osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä ostetut palvelut. | Meidän on käsiteltävä näitä tietoja voidaksemme suorittaa palvelumme ja tilaamasi työn. Voimme käyttää henkilötietojasi palvelujemme tarjoamiseen sinulle, viestiäksemme kanssasi ja tallentaaksemme viestintämme. | Sopimuksen tekeminen | Käsittelemme näitä henkilötietoja kolmen (3) vuoden ajan palvelun päättymispäivästä tai sen ajan, jonka palvelun luonne edellyttää. |
4. Henkilötiedot, joita käsittelemme sen jälkeen, kun olet tehnyt kanssamme sopimuksen
| Personuppgifter som behandlas | Ändamål | Laglig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Nimi, henkilötunnus (jos kyseessä on toiminimi), osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä ostetut palvelut. | Meidän on käsiteltävä näitä tietoja kirjanpitoa ja laskutusta varten, maksujen vastaanottamiseksi ja taloustietojemme raportointia varten. | Käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen. Tietoja säilytetään kirjanpitosäännösten mukaisesti. | Käsittelemme näitä henkilötietoja seitsemän (7) vuoden ajan kirjanpitopäivästä kirjanpitolain mukaisesti. |
5. Henkilötiedot, joita käsitellään suoramarkkinointia varten
| Personuppgifter som behandlas | Ändamål | Laglig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Nimi, henkilötunnus (jos kyseessä on toiminimi), osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero. | Meidän on käsiteltävä näitä tietoja suoramarkkinointia varten. Voimme käyttää henkilötietojasi antaaksemme sinulle ajantasaista tietoa omista ja valikoitujen yhteistyökumppaneidemme palveluista, lähettääksemme uutiskirjeitä sekä antaaksemme tietoa suunnitelluista tapahtumista. | Olemme saaneet nimenomaisen suostumuksesi, kun annoit meille tietosi. | Käsittelemme näitä henkilötietoja yhden (1) vuoden ajan palvelun päättymispäivästä tai sen ajan, jonka palvelun luonne edellyttää. |
6. Henkilötiedot, joita käsitellään lakisääteisen velvoitteen tai oikeudellisten vaatimusten turvaamiseksi
| Personuppgifter som behandlas | Ändamål | Laglig grund | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Henkilötiedot, joita on käsitelty sen yhteydessä, että olet tehnyt kanssamme sopimuksen. | Meidän on käsiteltävä näitä tietoja täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme lain, asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisesti. | Käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen. Jotta voimme täyttää meitä koskevat lakisääteiset vaatimukset, meidän on käsiteltävä näitä tietoja. Tällaisia vaatimuksia voivat olla esimerkiksi verolainsäädäntöön tai kirjanpitovelvollisuuteen liittyvät velvoitteet. | Käsittelemme näitä henkilötietoja kolmen (3) vuoden ajan palvelun päättymispäivästä tai sen ajan, jonka lakisääteinen velvoite edellyttää. |
| Henkilötiedot, joita on käsitelty sen yhteydessä, että olet ollut tekemisissä palveluidemme/tuotteidemme kanssa. | Mahdollisen riita-asian yhteydessä voimme käyttää henkilötietojasi selvittääksemme, vastataksemme tai vahvistaaksemme oikeudellisia vaatimuksia tai riitoja, jotka liittyvät palvelumme käyttöön tai muuhun sopimussuhteeseemme. | Meillä on oikeutettu etu turvata omat oikeutemme. | Käsittelemme näitä henkilötietoja kolmen (3) vuoden ajan palvelun päättymispäivästä tai sen ajan, joka on tarpeen siihen saakka, kunnes oikeudellinen vaatimus on ratkaistu ja päätös/tuomio on saanut lainvoiman. |
7. Kenelle jaamme henkilötietojasi
Jaamme henkilötietojasi vain silloin, kun se on toimintamme kannalta välttämätöntä. Jaamme henkilötietojasi yhteistyökumppaneillemme, joihin kuuluu Wordbee SA (ALV-tunnus: LU22550164), Hubspot Ireland Limited (ALV-tunnus: IE9849471F), Google Ireland Limited (ALV-tunnus: IE6388047V), Google Cloud EMEA Limited (ALV-tunnus: IE3668997OH), Verified Global AB (yritystunnus: 556883-1233), Teamtailor AB (yritystunnus: 556936-6668), tilintarkastajamme Kim Lavin Baker Tilly Helsingborg AB:ssä (yritystunnus: 559053–9655), palkanlaskentapalvelujen toimittajamme Edacta AB (yritystunnus: 559245-1123), IT-toimittajamme Future IT Partner Skåne AB (yritystunnus: 556884-2859) sekä verkkosivuston toimittajamme ODERLAND Webbhotell AB (yritystunnus: 556680-8746).
IT-toimittajat – Käytämme IT-toimittajia, jotka ovat välttämättömiä, jotta voimme toimittaa palvelumme, erityisesti palvelun ohjelmoinnin ja kehittämisen osalta.
Taloushallinnon palveluntarjoaja – Käytämme ulkoisia kirjanpito- ja taloushallintopalvelujen toimittajia, jotka ovat välttämättömiä, jotta voimme hoitaa liiketoimintamme laskutuksen ja kirjanpidon.
Viranomaiset ja oikeuslaitos – Voimme jakaa henkilötietojasi, kun vilpittömässä mielessä katsomme sen olevan tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai oikeudellisiin vaatimuksiin vastaamiseksi.
Voimme myös jakaa henkilötietojasi, kun vilpittömässä mielessä epäilemme sen olevan tarpeen kansallisen turvallisuuden, poliisi- ja tiedustelutoiminnan vuoksi tai kuoleman tai henkilövahingon estämiseksi, edellyttäen että nämä intressit eivät syrjäytä henkilötietojesi suojaan liittyviä oikeuksiasi ja vapauksiasi.
Voimme lisäksi luovuttaa henkilötietoja ulkopuolisille tahoille, jos siitä on erikseen sovittu sinun ja meidän välillämme, jos se on tietyn toimeksiannon puitteissa tarpeen sinun tai meidän oikeuksiemme turvaamiseksi tai jos se on tarpeen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai viranomaisen tai tuomioistuimen päätöksen noudattamiseksi.
8. Siirrot EU-/ETA-alueen ulkopuolelle
Pyrimme aina käsittelemään tietojasi EU-/ETA-alueen sisällä, mutta niitä voidaan siirtää myös EU-/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin. Jos siirrämme henkilötietojasi EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, toteutamme kaikki kohtuulliset oikeudelliset, tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja suojan taso on riittävä ja verrattavissa EU-/ETA-alueella tarjottavaan suojaan. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi EU-komission hyväksymien vakiolausekkeiden allekirjoittamista tai nimenomaisen suostumuksesi hankkimista siirtoa varten.
9. Miten suojaamme henkilötietojasi
Turvallisuutesi on meille tärkeää. Siksi olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset, organisatoriset ja hallinnolliset turvatoimet suojataksemme henkilötietojasi katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta luovuttamiselta, muuttamiselta, tuhoutumiselta, luvattomalta käytöltä ja muulta lainvastaiselta käsittelyltä. Analysoimme ja arvioimme näitä toimenpiteitä säännöllisesti, jotta tietojesi suoja olisi mahdollisimman vahva. Contentorin työntekijöitä, alihankkijoita ja toimittajia velvoittavat Contentorin säännöt, tietosuojaseloste ja muut sisäiset määräykset, jotka tarkentavat henkilötietojen käsittelyä.
10. Oikeutesi
Sinun ei ole pakko antaa meille henkilötietojasi, mutta silloin kun käsittely perustuu sopimuksen täyttämiseen, tarvitsemme tietosi voidaksemme täyttää velvoitteemme. Jos et anna henkilötietojasi, on mahdollista, ettemme voi ottaa hoitaaksemme sopimukseen perustuvia velvollisuuksia.
Voimme pyytää sinulta suostumusta tiettyjen henkilötietojesi käsittelyyn. Sinun ei ole pakko antaa tällaista suostumusta, jos et halua, että henkilötietojasi käsitellään kyseisiin tarkoituksiin. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä. Jos peruutat suostumuksesi, peruutus on voimassa siitä hetkestä alkaen eikä vaikuta käsittelyyn, jota olemme tehneet ennen suostumuksen peruuttamista.
Kun käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja, sinulla rekisteröitynä on useita oikeuksia. Voit milloin tahansa ottaa meihin yhteyttä näihin liittyen, ja jos haluat käyttää jotakin alla kuvatuista oikeuksista, tavoitat meidät helpoiten osoitteesta gdpr@contentor.se.
- Oikeus saada tietoa – Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi.
- Oikeus saada pääsy tietoihin – Sinulla on oikeus kääntyä puoleemme ja pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta, sekä pyytää niistä kopio (oikeus pyytää rekisteriote).
- Oikeus oikaisuun – Sinulla on oikeus saada virheelliset, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oikaistua ja täydentää ne oikeilla tiedoilla. Sinulla on pääsääntöisesti myös oikeus saada tieto siitä, mistä olemme saaneet virheellisen tiedon.
- Oikeus tietojen poistamiseen – Tietyin edellytyksin sinulla on oikeus saada tietosi poistetuiksi (oikeus tulla unohdetuksi).
- Oikeus rajoittaa käsittelyä – Tietyin edellytyksin sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
- Oikeus vastustaa käsittelyä – Tietyin edellytyksin sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jota tehdään yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, julkisen vallan käyttämiseksi tai oikeutettuun etuun perustuen. Sinulla on siten oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen – Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää itse Contentorille antamasi henkilötiedot toiselle toimijalle/rekisterinpitäjälle.
- Oikeus peruuttaa suostumus – Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on aina oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi sellaisten henkilötietojen jatkokäsittelyn osalta, joita Contentor käsittelee tällä oikeusperusteella.
- Oikeus tehdä valitus – Sinulla on oikeus tehdä valitus Integritetsskyddsmyndighetenille, jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi virheellisellä tavalla. Voit lukea tästä lisää Integritetsskyddsmyndighetenin verkkosivustolta https://www.imy.se/.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 23. huhtikuuta 2024.