Contentor AB mit der Organisationsnummer 559028-1902 und der Adresse Bredgatan 11, 252 25 Helsingborg („wir“, „uns“, „Contentor“) ist Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die über dich verarbeitet werden.
Für uns bei Contentor ist das Vertrauen unserer Kundinnen und Kunden von größter Bedeutung. Dieses Vertrauen bildet die Grundlage unserer Tätigkeit. Du sollst dich immer sicher fühlen können, wenn du uns deine personenbezogenen Daten anvertraust. Um zu informieren, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir diese Datenschutzerklärung erstellt. Sie basiert auf dem geltenden Recht und erläutert, wie wir daran arbeiten, deine Rechte zu wahren und deine Privatsphäre zu schützen. Wenn du Fragen zur Verwendung deiner personenbezogenen Daten gemäß diesen Informationen hast, kontaktiere uns bitte untergdpr@contentor.se.
Contentor sammelt Informationen über dich, die du uns selbst bereitstellst, wenn du unsere Website besuchst, dich bei uns bewirbst, Verträge mit uns abschließt, unsere Dienstleistungen nutzt, ein Angebot anforderst oder uns im Rahmen der Kommunikation anderweitig Informationen mitteilst. Zudem erhalten wir Informationen von Dritten. Diese werden nur dann weitergegeben, wenn sie mit deiner Einwilligung erhoben wurden und auf einer rechtmäßigen Grundlage mit uns geteilt werden dürfen. Diese Dritten können sich von Zeit zu Zeit ändern.
Wir arbeiten kontinuierlich daran, unser Unternehmen zu verbessern, daher kann es vorkommen, dass diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit geändert wird. Wir können sie aufgrund von Änderungen in der rechtlichen, technischen oder geschäftlichen Entwicklung aktualisieren. Wenn wir die Datenschutzerklärung aktualisieren, werden wir dich darüber informieren. Du kannst sehen, wann sie zuletzt aktualisiert wurde, indem du das Datum am Ende dieser Datenschutzerklärung überprüfst.
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist, dass du weißt, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wofür wir sie verwenden, wer Zugang zu ihnen erhält und unter welchen Voraussetzungen, sowie wie du deine Rechte wahrnehmen kannst. Wir sind bestrebt, transparent darzulegen, wie wir deine personenbezogenen Daten verwenden.
Diese Datenschutzerklärung ist wie folgt aufgebaut:
- Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, wenn du unsere Website besuchst
- Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, wenn du dich bei uns bewirbst
- Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, wenn du mit uns einen Vertrag über die Nutzung unserer Dienstleistungen schließt und Ansprechperson bist, wenn wir Geschäfte mit dem Unternehmen tätigen, bei dem du angestellt bist, oder ein Angebot anforderst
- Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, nachdem du einen Vertrag mit uns geschlossen hast
- Personenbezogene Daten, die bei Direktmarketing verarbeitet werden
- Personenbezogene Daten, die aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche verarbeitet werden
- An wen wir deine personenbezogenen Daten weitergeben
- Übermittlungen außerhalb der EU/EWR
- Wie wir deine personenbezogenen Daten schützen
- Deine Rechte
Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Integritätsschutzbehörde (IMY). Wenn du bezüglich unserer Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eine Beschwerde bei der Integritätsschutzbehörde einreichen möchtest, hast du das Recht dazu. Bitte besuche www.imy.se, um mehr darüber zu erfahren, wie du vorgehen kannst.
1. Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, wenn du unsere Website besuchst
| Verarbeitete personenbezogene Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Wir verarbeiten deine IP-Adresse. Wenn du eine Adresse in deinem Webbrowser eingibst, wird eine Anfrage erstellt, die über das Internet gesendet wird. Diese Anfrage passiert unsere Router auf ihrem Weg zu unserer Website. | Wir müssen deine IP-Adresse verarbeiten, damit du unsere Website nutzen kannst. Wir speichern eine Textdatei (ein Cookie) in deinem Browser, um Informationen über die Nutzung unserer Website während des Besuchs zu sammeln (Session-Cookie), unter anderem um anzuzeigen, was sich seit deinem letzten Besuch geändert hat. | Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass du und andere Personen, die an unseren Dienstleistungen interessiert sind, auf unserer Website surfen können, um unsere Services zu nutzen. | Deine IP-Adresse wird während deines Besuchs auf unserer Website verarbeitet (Session-Cookies). Andere Cookies werden gespeichert, bis du sie in deinem Browser löschst. Indem du Cookies löschst oder die Funktion in deinem Browser deaktivierst, kannst du sicherstellen, dass Contentor diese Informationen nicht mehr verarbeitet. |
| Contentor verwendet das Statistiktool Google Analytics. Das Tool setzt eigene Cookies, um zu funktionieren, und deine Nutzung sowie deine IP-Adresse werden an die Server von Google übermittelt und dort (von Google) gespeichert. Mehr darüber, wie Google deine personenbezogenen Daten verarbeitet, kannst du unter diesem Link lesen. | Contentor verwendet das Statistiktool Google Analytics, um zu messen, was Besucherinnen und Besucher tun (klicken), wenn sie unsere Website besuchen. Diese Informationen werden ausschließlich dazu genutzt, auszuwerten, wie die Website verwendet wird. | Die Verarbeitung beruht auf deiner ausdrücklichen Einwilligung. | Deine IP-Adresse wird achtzehn (18) Monate lang gespeichert. |
| Contentor verwendet das Statistiktool von Hubspot. Das Tool setzt eigene Cookies, um zu funktionieren, und deine Nutzung sowie deine IP-Adresse werden an die Server von Hubspot übermittelt und dort (von Hubspot) gespeichert. | Contentor verwendet das Statistiktool von Hubspot, um zu messen, was Besucherinnen und Besucher tun (klicken), wenn sie unsere Website besuchen. Diese Informationen werden ausschließlich dazu genutzt, auszuwerten, wie die Website verwendet wird. | Die Verarbeitung beruht auf deiner ausdrücklichen Einwilligung. | Deine IP-Adresse wird achtzehn (18) Monate lang gespeichert. |
2. Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, wenn du dich bei uns bewirbst
| Verarbeitete personenbezogene Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Name, Personennummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Informationen, die die Bewerberin oder der Bewerber im Rahmen der Bewerbung angibt. | Wir benötigen diese Informationen, um mit dir in Kontakt zu bleiben und deine Bewerbung für die Stelle zu bewerten, auf die du dich beworben hast. Wir verwenden deine personenbezogenen Daten, um deine Bewerbung zu verwalten und zu bearbeiten, Lebenslauf, Anschreiben, Referenzen, Zeugnisse und Bescheinigungen zu prüfen sowie um mit dir zu kommunizieren und sie zu speichern. | Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die notwendige Verarbeitung der personenbezogenen Daten vorzunehmen, um deine Qualifikationen, persönlichen Eigenschaften und deinen persönlichen Hintergrund zu bewerten und eine Auswahl im Zusammenhang mit der Entscheidung über Rekrutierung bzw. Einstellung zu ermöglichen. | Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, bis die Stelle besetzt ist. |
| Name, Personennummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Informationen, die die Bewerberin oder der Bewerber im Rahmen der Bewerbung angibt. | Wir müssen diese Informationen für künftige Rekrutierungen verarbeiten und es uns ermöglichen, dich frühzeitig zu kontaktieren, falls eine Vakanz entsteht, für die du geeignet bist. | Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, deine Bewerbung für eine gewisse Zeit nach Besetzung der Stelle aufzubewahren, falls eine Vakanz oder eine ähnliche Position entsteht, für die du geeignet bist. | Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von einem (1) Jahr ab Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. |
| Name, Personennummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Informationen, die die Bewerberin oder der Bewerber im Rahmen der Bewerbung angibt. | Wir müssen diese Informationen verarbeiten, um etwaige Ansprüche abwehren zu können, die im Zusammenhang mit einem Rekrutierungsverfahren entstehen können, zum Beispiel Diskriminierungsklagen. | Die Verarbeitung beruht auf einer rechtlichen Verpflichtung. Die Verjährungsfrist für die Erhebung einer Klage beträgt zwei (2) Jahre gemäß dem schwedischen Diskriminierungsgesetz (Diskrimineringslagen). | Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von zwei (2) Jahren ab Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. |
| Name, Personennummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Informationen, die die Bewerberin oder der Bewerber im Rahmen einer Initiativbewerbung an uns angibt. | Wir müssen diese Informationen für künftige Rekrutierungen verarbeiten und es uns ermöglichen, dich bei Bedarf frühzeitig zu kontaktieren. | Sowohl du als auch wir haben ein berechtigtes Interesse daran, deine Bewerbung für eine gewisse Zeit nach ihrem Eingang aufzubewahren, falls eine Vakanz oder eine geeignete Position entsteht. | Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von einem (1) Jahr nach Eingang der Initiativbewerbung. |
Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, wenn du mit uns einen Vertrag über die Nutzung unserer Dienstleistungen schließt und Ansprechperson bist, wenn wir Geschäfte mit dem Unternehmen tätigen, bei dem du angestellt bist, oder ein Angebot anforderst.
| Verarbeitete personenbezogene Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Name, Personennummer (bei Einzelunternehmen), Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. | Wir müssen diese Informationen verarbeiten, um dir ein Angebot unterbreiten zu können. | Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, einen Vertrag mit dem Unternehmen schließen zu können, bei dem du angestellt bist. | Das Angebot wird bis zu einem (1) Jahr gespeichert und anschließend gelöscht, wenn du es nicht annimmst. |
| Name, Personennummer (bei Einzelunternehmen), Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. | Wir müssen diese Informationen verarbeiten, um ein Vertragsverhältnis mit dir eingehen zu können. Wir können deine personenbezogenen Daten verwenden, wenn du Ansprechperson für das Unternehmen bist, mit dem wir Geschäfte machen. | Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, einen Vertrag mit dem Unternehmen schließen zu können, bei dem du angestellt bist. | Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei (3) Jahren ab dem Ende der Dienstleistung oder für den Zeitraum, der sich aus der Art der Dienstleistung ergibt. |
| Name, Personennummer (bei Einzelunternehmen), Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die in Anspruch genommenen Dienstleistungen. | Wir müssen diese Informationen verarbeiten, um unsere Dienstleistung und die von dir bestellte Arbeit zu erbringen. Wir können deine personenbezogenen Daten verwenden, um dir unsere Dienstleistungen bereitzustellen, um mit dir zu kommunizieren und um unsere Kommunikation zu speichern. | Vertragsschluss | Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei (3) Jahren ab dem Ende der Dienstleistung oder für den Zeitraum, der sich aus der Art der Dienstleistung ergibt. |
4. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, nachdem du einen Vertrag mit uns geschlossen hast
| Verarbeitete personenbezogene Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Name, Personennummer (bei Einzelunternehmen), Adresse, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer sowie in Anspruch genommene Dienstleistungen. | Wir müssen diese Informationen verarbeiten, um Buchhaltung und Rechnungsstellung durchzuführen, Zahlungen zu erhalten und unsere finanziellen Daten zu dokumentieren. | Die Verarbeitung beruht auf einer rechtlichen Verpflichtung. Die Speicherung erfolgt gemäß den Buchführungsvorschriften. | Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben (7) Jahren ab dem Zeitpunkt ihrer Verbuchung gemäß dem Buchführungsgesetz. |
5. Personenbezogene Daten, die bei Direktmarketing verarbeitet werden
| Verarbeitete personenbezogene Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Name, Personennummer (bei Einzelunternehmen), Adresse, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer. | Wir müssen diese Informationen für Direktmarketing verarbeiten. Wir können deine personenbezogenen Daten verwenden, um dir aktuelle Informationen über unsere Dienstleistungen und die unserer ausgewählten Kooperationspartner zu geben, Newsletter zu versenden sowie dich über geplante Veranstaltungen zu informieren. | Wir haben deine ausdrückliche Einwilligung im Zusammenhang mit der Angabe deiner Daten eingeholt. | Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von einem (1) Jahr ab dem Ende der Dienstleistung oder für den Zeitraum, der sich aus der Art der Dienstleistung ergibt. |
6. Personenbezogene Daten, die aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche verarbeitet werden.
| Verarbeitete personenbezogene Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Personenbezogene Daten, die verarbeitet wurden, weil du einen Vertrag mit uns geschlossen hast. | Wir müssen diese Informationen verarbeiten, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen nach Gesetzen, Verordnungen, behördlichen Vorschriften und Richtlinien zu erfüllen. | Die Verarbeitung beruht auf einer rechtlichen Verpflichtung. Um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, müssen wir diese Daten verarbeiten. Diese gesetzlichen Anforderungen können beispielsweise steuerrechtlicher Natur sein oder sich aus buchhalterischen Pflichten ergeben. | Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei (3) Jahren ab dem Ende der Dienstleistung oder für den Zeitraum, der sich aus der rechtlichen Verpflichtung ergibt. |
| Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, weil du mit unseren Dienstleistungen bzw. Produkten in Kontakt gekommen bist. | Im Falle eines Rechtsstreits können wir deine personenbezogenen Daten verwenden, um rechtliche Ansprüche oder Streitigkeiten im Zusammenhang mit deiner Nutzung unserer Dienstleistungen oder unserem sonstigen Vertragsverhältnis zu untersuchen, zu beantworten oder festzustellen. | Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Rechte zu wahren. | Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei (3) Jahren ab dem Ende der Dienstleistung oder für den Zeitraum, der erforderlich ist, bis der rechtliche Anspruch festgestellt ist und eine Entscheidung bzw. ein Urteil rechtskräftig geworden ist. |
7. An wen wir deine personenbezogenen Daten weitergeben
Wir geben deine personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies für unsere Tätigkeit erforderlich ist. Wir teilen deine personenbezogenen Daten mit unseren Partnern wie Wordbee SA (USt-IdNr.: LU22550164), Hubspot Ireland Limited (USt-IdNr.: IE9849471F), Google Ireland Limited (USt-IdNr.: IE6388047V), Google Cloud EMEA Limited (USt-IdNr.: IE3668997OH), Verified Global AB (Organisationsnummer: 556883-1233), Teamtailor AB (Organisationsnummer: 556936-6668), unserem Wirtschaftsprüfer Kim Lavin bei Baker Tilly Helsingborg AB (Organisationsnummer: 559053-9655), unserem Anbieter für Lohnadministration Edacta AB (Organisationsnummer: 559245-1123), unserem IT-Anbieter Future IT Partner Skåne AB (Organisationsnummer: 556884-2859) und unserem Website-Anbieter ODERLAND Webbhotell AB (Organisationsnummer: 556680-8746).
IT-Anbieter – Wir nutzen IT-Anbieter, die notwendig sind, um unsere Dienstleistungen erbringen zu können, insbesondere im Bereich Programmierung und Entwicklung der Dienstleistungen.
Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen – Wir nutzen externe Anbieter für Buchhaltungs- und Rechnungslegungsdienstleistungen. Diese Anbieter sind notwendig, damit wir in unserem Unternehmen Rechnungen stellen und die Buchführung durchführen können.
Behörden und Justiz – Wir können deine personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir in gutem Glauben der Ansicht sind, dass dies erforderlich ist, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder auf rechtliche Ansprüche zu reagieren.
Wir können deine personenbezogenen Daten auch weitergeben, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass dies im Hinblick auf die nationale Sicherheit, Polizei- und Nachrichtendienste oder zur Vermeidung von Todesfällen oder Personenschäden notwendig ist, vorausgesetzt, dass diese Interessen nicht durch deine Rechte und Freiheiten zum Schutz deiner personenbezogenen Daten überwiegen.
Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn dies zwischen dir und uns ausdrücklich vereinbart wurde, wenn es im Rahmen eines bestimmten Auftrags notwendig ist, deine oder unsere Rechte zu wahren oder wenn es erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung, einer behördlichen Anordnung oder einer gerichtlichen Entscheidung nachzukommen.
8. Übermittlungen außerhalb der EU/EWR
Wir sind stets bestrebt, deine Daten innerhalb der EU/des EWR zu verarbeiten, sie können jedoch auch in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden. Wenn wir deine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln, ergreifen wir alle angemessenen rechtlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass deine Daten sicher und mit einem angemessenen Schutzniveau verarbeitet werden, das mit dem innerhalb der EU/des EWR vergleichbar ist. Dies kann bedeuten, dass wir von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln verwenden oder deine ausdrückliche Einwilligung für die Übermittlung einholen.
9. Wie wir deine personenbezogenen Daten schützen
Deine Sicherheit ist uns wichtig. Deshalb haben wir geeignete technische, organisatorische und administrative Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, Offenlegung, Veränderung, Zerstörung, unbefugtem Zugriff und anderer unzulässiger Verarbeitung zu schützen. Wir analysieren und bewerten diese Maßnahmen regelmäßig, um den Schutz deiner Daten so sicher wie möglich zu halten. Die Mitarbeitenden von Contentor, Auftragnehmende und deren Lieferanten sind verpflichtet, die Regeln von Contentor, die Datenschutzerklärung und andere interne Vorschriften einzuhalten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten zusätzlich regeln.
10. Deine Rechte
Du bist nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, aber in den Fällen, in denen die Verarbeitung auf der Erfüllung eines Vertrags beruht, benötigen wir deine Daten, um unsere Verpflichtungen erfüllen zu können. Wenn du uns deine personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellst, besteht das Risiko, dass wir unsere vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen können.
Wir können dich um deine Einwilligung bitten, bestimmte deiner personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Du bist nicht verpflichtet, eine solche Einwilligung zu erteilen, wenn du nicht möchtest, dass deine personenbezogenen Daten für die angegebenen Zwecke verarbeitet werden. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du uns kontaktierst. Wenn du deine Einwilligung widerrufst, gilt der Widerruf ab dem Zeitpunkt des Widerrufs und berührt nicht die Verarbeitung, die wir vor dem Widerruf vorgenommen haben.
Wenn wir personenbezogene Daten über dich verarbeiten, hast du als betroffene Person mehrere Rechte. Du hast das Recht, dich jederzeit in Bezug auf diese Rechte an uns zu wenden. Wenn du eines der nachfolgend beschriebenen Rechte ausüben möchtest, erreichst du uns am einfachsten unter gdpr@contentor.se.
- Recht auf Information – Du hast das Recht, Informationen darüber zu erhalten, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten.
- Recht auf Auskunft – Du hast das Recht, dich an uns zu wenden und zu verlangen, zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten, sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten (Recht auf Auskunft/Registerauszug).
- Recht auf Berichtigung – Du hast das Recht, falsche, unvollständige oder veraltete Angaben berichtigen und durch korrekte Angaben ergänzen zu lassen. Du hast außerdem grundsätzlich das Recht zu erfahren, woher wir die unrichtigen Angaben erhalten haben.
- Recht auf Löschung – Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, die Löschung deiner Daten zu verlangen (Recht auf Vergessenwerden).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten eingeschränkt wird.
- Recht auf Widerspruch – Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, die erfolgt, um eine Aufgabe im öffentlichen Interesse zu erfüllen, im Rahmen hoheitlicher Gewalt oder auf Grundlage einer Interessenabwägung. Du hast außerdem das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für Direktmarketing zu widersprechen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit – Unter bestimmten Umständen hast du das Recht, deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die personenbezogenen Daten, die du Contentor bereitgestellt hast, an ein anderes Unternehmen bzw. einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung – Wenn unsere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf deiner Einwilligung beruht, hast du jederzeit das Recht, deine Einwilligung für die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Contentor auf dieser Rechtsgrundlage verarbeitet, zu widerrufen.
- Wir verarbeiten deine IP-Adresse: Wenn du eine Webadresse in deinen Browser eingibst, wird eine Anfrage erzeugt, die über das Internet gesendet wird. Diese Anfrage wird über unsere Router weitergeleitet, bevor sie unsere Website erreicht..
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 23. April 2024 aktualisiert.